合併計算資料

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# 資料的合併計算

合併計算時，數個試算表中的儲存格內容將合併到一處。

## 合併儲存格內容

1. 請您轉換至要合併計算範圍所在的文件。

2. 選擇 [資料] - [合併計算] 以開啟 [合併計算] 對話方塊。

3. 從[資料源區塊]方塊中選取一個資料源儲存格範圍，以同其他區塊進行合併計算。

   如果該範圍沒有名稱，請按一下「源資料區塊」清單方塊右側的輸入欄位，您便會看見該處一個閃動的文字游標。現在請以鍵盤輸入「源資料區塊」的參照，或是以滑鼠在試算表中標示。

4. 按一下[新增]，將選取的範圍插入[合併計算區塊]欄位中。

5. 您現在可以藉由所述的方式選出其他的範圍，然後在選出每一個範圍之後按一下「新增」。

6. 從[複製結果到]方塊中選取一個目標範圍，以指定用於顯示結果的範圍。

   如果目標範圍未命名，可按一下[複製結果到]旁的欄位，然後輸入目標範圍參照。也可以使用滑鼠來選取目標範圍，或者將游標放置在目標範圍的左上角儲存格中。

7. 從[計算規則]方塊中選取一個函式。此函式會指定合併計算範圍的數值如何連結。預設設定是「SUM」函式。

8. 按一下 [確定] 合併計算範圍。

## 其他設定

按一下 [合併計算] 對話方塊中的 [其他] 以顯示其他設定：

- 請選取「和源資料連結」欄位。在合併的目標範圍中便不是以數值來儲存運算結果，而是儲存導致此結果的公式。根據此方式，在源範圍中一個後來的數值變更，也會變更目標範圍中所屬的數值。

  該目標範圍中相互關聯的儲存格參照將以一個接一個的列來輸入，這些列將會自動排序並且隱藏，只有會對應所選取的計算規則以一個插入的列來顯示。

- 如果來源資料範圍的儲存格不是對應於此範圍內同一位置的儲存格進行合併計算，而是依照相符的列貼標或欄貼標進行合併計算，請在[合併按照]下，選取[列標籤]或[欄標籤]。

  若要依照列貼標或欄貼標進行合併計算，所選的來源範圍中必須包含貼標。

  貼標中的文字必須相同，以使列或欄完全相符。如果該列貼標或欄貼標不符合目標範圍中的任何列貼標或欄貼標，則會附加為新的列或欄。

該合併計算的範圍以及目標範圍的資料，將於儲存時一併儲存。如果您稍後將一個含有已定義合併計算的文件重新開啟，這些資料可以再此提供使用。

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