Sisällys

# Osoitekirjan rekisteröinti

LibreOfficeDev-ohjelmistolle voidaan rekisteröidä erilaisia tietolähteitä. Tietokenttien sisällöt ovat sitten käytettävissä erilaisissa kentissä ja ohjausobjekteissa. Järjestelmän osoitekirja on eräs näistä tietolähteistä.

LibreOfficeDevin mallit ja ohjatut toiminnot käyttävät osoitekirjan sisällölle tarkoitettuja kenttiä. Aktivoituina mallien yleiset kentät korvataan automaattisesti osoitekirjan tietolähteen kentillä.

Jotta korvautuminen tapahtuisi, käyttäjän pitää kertoa LibreOfficeDeville, mitä osoitekirjaa käytetään. Näitä tietoja kysyvä ohjattu toiminto tulee esille samalla, kun ensimmäistä kertaa aktivoidaan esimerkiksi liikekirjemalli. Ohjattu toiminto saadaan esille alla lueteltuja vaiheita noudattaen.

Osoitekirjan aineisto on kirjoitussuojattu LibreOfficeDev Basessa. Basessa ei ole mahdollista lisätä, muokata tai poistaa osoitekirjan tietoja.

## Ohjattu toiminto - osoitekirjan tietolähde

Osoitekirjan tietolähde -avustimen käynnistämiseksi, valitse Tiedosto - Ohjatut toiminnot - Tuo yhteystiedot.

## Käyttäjän tekemä osoitekirjan tietolähteen rekisteröinti

1. Valitse Tiedosto - Mallit - Osoitekirjan lähde. Mallit: Osoitekirjan tehtävät -valintaikkuna tulee esille.

2. Valitse Tietolähde-ruudusta osoitekirja tai tietolähde, jota aiot käyttää osoitekirjana.

3. Jos järjestelmän osoitekirjaa ei olla vielä rekisteröity LibreOfficeDevin osoitekirjaksi, napsauta Osoitteiden tietolähde -painiketta. Tämä vie sinut osoitekirjan tietolähteen ohjattuun toimintoon, jossa osoitekirjan voi rekisteröidä LibreOfficeDeviin.

4. Valitse Taulu-yhdistelmäruudussa osoitekirjana käytettävä tietokannan taulu.

5. Täsmäytä Kenttämääritys-alueella etunimen, yrityksen, osaston ja niin edelleen kentät osoitekirjassa käytettyihin kentän nimiin.

6. Kun lopetat, sulje valintaikkuna OK:lla.

Tietolähde on nyt rekisteröity osoitekirjaksi LibreOfficeDeveen. Jos avaat nyt Liikekirjeenvaihto-luokasta mallin, LibreOfficeDev voi lisätä automaattisesti oikeat kentät joukkokirjeeseen.

Aiheeseen liittyvää

Joukkokirjeen luominen

Tietokannan yleiskuvaus

Please support us!